Gerenciar o orçamento de obras de forma eficiente é um dos principais desafios na construção civil. Com projetos que envolvem altos investimentos e diversas etapas, manter o controle financeiro é essencial para garantir que a obra seja concluída dentro do prazo e sem extrapolar os custos.
Uma gestão orçamentária bem feita não apenas evita desperdícios e imprevistos, mas também assegura a qualidade e a rentabilidade do projeto.
Neste conteúdo, vamos apresentar dicas práticas e orientações para ajudar você a gerenciar o orçamento da sua obra com precisão e eficiência, garantindo o sucesso do empreendimento.
Como fazer o gerenciamento de obras?
Gerenciar uma obra significa coordenar todas as etapas e recursos envolvidos no projeto para garantir que ele seja concluído dentro do prazo, orçamento e com a qualidade esperada. Esse processo envolve desde o planejamento inicial até o acompanhamento da execução e a entrega final, demandando organização, conhecimento técnico e ferramentas de gestão.
A relevância do gerenciamento de obras
Um gerenciamento eficiente é essencial para controlar custos e evitar desperdícios, além de assegurar que o cronograma seja cumprido e que o resultado final atenda às expectativas. Sem um bom gerenciamento, o risco de atrasos, gastos excessivos e problemas de qualidade aumenta consideravelmente.
Os pilares para gerenciar o orçamento de obras
- Planejamento:
- Define os objetivos, escopo, orçamento e cronograma da obra.
- Inclui o levantamento de materiais, mão de obra e serviços necessários.
- Execução:
- Coloca o planejamento em prática, coordenando as atividades no canteiro de obras.
- Envolve o gerenciamento de equipes, fornecedores e entregas.
- Monitoramento:
- Acompanha o progresso da obra, garantindo que os prazos e custos sejam respeitados.
- Permite ajustes rápidos em caso de imprevistos, evitando impactos significativos no projeto.
Um gerenciamento bem estruturado é a base para o sucesso de qualquer obra, pois garante eficiência, economia e a entrega de um resultado final de qualidade.
Como fazer um bom orçamento de obras?
Elaborar um orçamento de obras preciso é essencial para garantir que o projeto seja viável financeiramente e executado sem surpresas. Um bom orçamento de obras deve considerar todos os custos envolvidos, prever possíveis imprevistos e ser atualizado com base em dados reais.
Levantamento de custos essenciais no orçamento de obras
- Materiais:
- Liste todos os materiais necessários para a obra com base no projeto arquitetônico e técnico.
- Pesquise preços atualizados em diferentes fornecedores para garantir o melhor custo-benefício.
- Mão de obra:
- Calcule os custos de trabalhadores e equipes especializadas, considerando salários, encargos trabalhistas e benefícios.
- Conte com profissionais como pedreiros, eletricistas, encanadores e supervisores.
- Despesas indiretas:
- Considere custos adicionais, como licenças, seguros, transporte de materiais, locação de equipamentos e segurança no canteiro de obras.
A importância de prever imprevistos no orçamento de obras
Todo projeto está sujeito a variações ou situações inesperadas, como aumento no preço de materiais ou mudanças no escopo. Por isso, é fundamental incluir uma reserva para contingências, geralmente de 5% a 10% do valor total estimado.
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Ferramentas digitais e softwares de gestão de obras podem automatizar cálculos, gerar relatórios detalhados e atualizar dados em tempo real. Essas tecnologias ajudam a reduzir erros, melhorar a organização e fornecer uma visão mais clara do orçamento.
Portanto, com um bom orçamento em mãos, você terá maior controle sobre os custos da obra, garantindo eficiência financeira e uma execução bem-sucedida.
Quais são os 4 pontos importantes de um orçamento de obras?
Um orçamento de obras bem estruturado precisa considerar todos os custos envolvidos no projeto para garantir precisão e evitar surpresas financeiras. Quatro elementos essenciais compõem um orçamento completo: custos diretos, custos indiretos, BDI (Bonificação e Despesas Indiretas) e a reserva para contingências.
1. Custos diretos
São os gastos diretamente relacionados à execução da obra. Incluem materiais, mão de obra e equipamentos necessários para as atividades do projeto. Por exemplo, o custo de cimento, tijolos, pintura e a remuneração dos trabalhadores.
2. Custos indiretos
Esses custos não estão diretamente ligados às etapas construtivas, mas são indispensáveis para o andamento do projeto. Ou seja, eles englobam despesas administrativas, taxas, aluguel de máquinas, transporte de materiais e serviços complementares, como segurança no canteiro de obras.
3. BDI (Bonificação e Despesas Indiretas)
O BDI é um percentual aplicado sobre os custos diretos para cobrir despesas indiretas e o lucro da empresa responsável pela obra. Ele inclui encargos tributários, custos administrativos, seguros e o retorno financeiro esperado pelo construtor. É um elemento crucial para garantir a viabilidade econômica do projeto.
4. Reserva para contingências
Nenhuma obra está isenta de imprevistos, como mudanças no projeto ou aumentos inesperados no custo de materiais. Por isso, é recomendável incluir uma margem de segurança de 5% a 10% do orçamento total para lidar com essas situações.
De fato, esses quatro pontos são a base de um orçamento completo e bem planejado, proporcionando maior controle financeiro e segurança durante a execução do projeto.
Como calcular o orçamento de uma obra?
Calcular o orçamento de uma obra de forma precisa é essencial para garantir que o projeto seja executado dentro dos limites financeiros planejados. O processo envolve etapas específicas, desde o levantamento das necessidades até a aplicação do BDI e a totalização geral. Confira o passo a passo:
O primeiro passo é listar todas as quantidades de materiais, mão de obra e serviços necessários para a execução da obra. Com base no projeto arquitetônico e técnico, identifique itens como volumes de concreto, número de tijolos, metragem de cabos elétricos e outros insumos.
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Portanto, após o levantamento, calcule o custo unitário de cada item ou serviço.
- Inclua o preço dos materiais, custos com a mão de obra necessária e o uso de equipamentos.
- Por exemplo, o custo para assentar uma parede deve considerar o valor do tijolo, do cimento, da areia e da mão de obra do pedreiro.
Com os custos diretos calculados, aplique o BDI para incorporar despesas indiretas, como taxas administrativas, impostos e margem de lucro.
- O percentual do BDI varia conforme o tipo e a localização do projeto, geralmente ficando entre 10% e 30%.
Some todos os custos diretos, acrescente o BDI e inclua uma margem de contingência (de 5% a 10%) para lidar com imprevistos.
- O resultado será o valor total estimado do orçamento da obra.
Para entender melhor esse ponto, trouxemos um exemplo de como fazer o cálculo correto no orçamento de obras.
- Custos diretos (materiais e mão de obra): R$ 100.000
- BDI (20%): R$ 20.000
- Reserva para contingências (10%): R$ 10.000
- Total: R$ 130.000
Enfim, seguindo esse passo a passo, você terá um orçamento detalhado e bem estruturado, facilitando o controle financeiro do projeto e garantindo maior precisão no planejamento.
Como é cobrado o gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obras pode ser cobrado de diferentes formas, dependendo da complexidade do projeto, do escopo de atuação do gestor e do acordo entre as partes envolvidas. Ou seja, os três modelos mais comuns de cobrança são o percentual sobre o custo da obra, o valor fixo e a cobrança por hora trabalhada.
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No modelo de percentual sobre o custo da obra, o gestor recebe um percentual pré-determinado do valor total do projeto. Essa porcentagem geralmente varia entre 5% e 15%, dependendo do tamanho e da complexidade da obra. Esse formato é amplamente utilizado por ser proporcional ao orçamento do projeto, garantindo que o custo do gerenciamento seja adequado à escala do empreendimento.
Porém, a cobrança por valor fixo é ideal para obras com escopo bem definido. Nesse caso, o gestor e o contratante estabelecem um montante previamente acordado, independentemente do valor final da obra.
Portanto, essa abordagem oferece maior previsibilidade financeira para o contratante, mas exige um planejamento detalhado no início do projeto.
Por fim, a cobrança por hora trabalhada é mais comum em projetos menores ou na prestação de serviços específicos. Nesse modelo, o gestor registra as horas dedicadas à obra e o contratante paga com base em uma taxa horária previamente estabelecida.
De fato, a escolha do modelo de cobrança depende de fatores como o tipo de projeto, o orçamento disponível, o nível de complexidade da obra e a preferência das partes envolvidas.
Independentemente do modelo adotado, é fundamental que todas as condições sejam detalhadas em contrato para garantir transparência e alinhamento de expectativas.
Como a Tátil Construtora pode ajudar com o gerenciamento de obras?
Gerenciar o orçamento de obras pode ser desafiador, mas contar com uma equipe experiente e especializada faz toda a diferença.
Contudo, a Tátil Construtora oferece serviços completos de gestão de obras, desde o planejamento financeiro até a execução eficiente, garantindo que seu projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento estipulado.
No planejamento, a Tátil auxilia na elaboração de um orçamento detalhado, considerando todos os custos diretos, indiretos e uma reserva para contingências. Essa etapa é crucial para evitar surpresas durante a execução e assegurar que o projeto seja financeiramente viável.
Durante a obra, a equipe da Tátil monitora cada etapa do processo, controlando custos, prazos e recursos. Ou seja, isso inclui a coordenação de equipes, fornecedores e serviços para garantir que tudo seja realizado com eficiência e qualidade.
De fato, com uma abordagem estratégica e focada em resultados, a Tátil ajuda a evitar desperdícios e otimizar recursos, contribuindo diretamente para o sucesso do empreendimento.
Gerenciar o orçamento de obras com eficiência é fundamental para garantir o sucesso de qualquer projeto na construção civil. Enfim, com um planejamento detalhado, controle rigoroso de custos e suporte especializado, é possível evitar desperdícios, reduzir imprevistos e maximizar os resultados.
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